Organisation des Spielbetriebs mit Spond

Spond verwenden / Allgemeine Funktionen

Es gibt 2 Arten Spond zu verwenden.

  1. als App am Handy. App Store oder Play Store
  2. als Webseite über einen Browser am PC www.spond.com -> Login Button oben rechts

Spond App

Video Einführung: m.youtube.com/watch?v=UV2f4qCm2LQ

 

Ausgewählte Funktionen: 

  • Wie funktioniert die App als Vormund? Vormund 
  • Wie registriere ich mich? Registrierung
  • Wie kann ich die Trainings und Spiel Termine auf meinen Kalender synchronisieren? Kalender Sync
  • Wie erfasse ich als Trainer die Anwesenheit beim Training per Knopfdruck? Knopfdruck 

Spond FAQ: https://spond.com/faq

Spond Hilfe: https://get.spond.help/l/de

Trainingsbetrieb

Trainings werden in der Gruppe WirHCBler abgebildet. In WirHCBler gibt es Untergruppen welche die reinen Altersgruppen (Jahrgang) abbilden. Diese Gruppen können für Veranstaltungseinladungen oder Beiträge verwendet werden. Es können flexibel zusätzlich weiter Spieler zu Veranstaltungen eingeladen werden.


Aufgabe Sportliche Führung zusammen mit Trainer (Markus, Raini, Trainer):

  • Trainingsplan inkl. Trainingsgruppen festlegen

Aufgaben Vereins Organisation (Bernhard, Ernst):

  • Trainingsplan inkl. der Trainingsgruppen wird initial in Spond als Veranstaltungen eintragen
  • Die Veranstaltungen werden mit Standard-Teilnahmestatus "Automatische Teilnahme" eingetragen. 
  • Es wird jeweils am Vortag des Trainings um 17:00 automatisch von Spond eine Einladung zum Training versendet. 

Aufgaben der Spieler / Eltern der Spieler:

  • Falls ein Spieler nicht zum Training kommen kann, sagt er mit Begründung den jeweiligen Trainingstermin in Spond möglichst frühzeitig ab.

Aufgaben der Trainer:

  • Anpassen von einzelnen Terminen falls notwendig
  • Möglichst frühzeitiges Absagen von Terminen / Veranstaltungen falls notwendig. Die Absage soll immer mit der Spond Option "Absagen und Teilnehmer benachrichtigen" erfolgen. Die Spond Funktion Veranstaltung "Löschen" darf nicht verwendet werden.
  • Zusatztermine eintragen falls notwendig

Screenshots aus der Spond Webseite (PC)

Spielbetrieb

Jegliche Kommunikation und Planung die ein Meisterschaftsspiel (Spielbetrieb) betrifft wird ausschliesslich in den jeweiligen Spond Gruppe U16 / mJB, U14 / mJC, U12 / gJD, U10, U8 durchgeführt.

 

Aufgaben Vereins Organisation / Spielplanung (Ernst, Bernhard):

  • Sobald die Planung der Spiele im HVW und / oder VHV abgeschlossen ist, werden die Spieltermine als Veranstaltungen. in den Spond Gruppen U16 / mJB, U14 / mJC, U12 / gJD usw. von Bernhard oder Ernst eingetragen.
  • Falls es zu Spielverschiebungen oder Absagen kommt, wird das über die Veranstaltung in Spond an die Spieler / Eltern und Trainer kommuniziert.
  • Die Veranstaltungen werden mit Standard-Teilnahmestatus "Teilnahme jedesmal bestätigen" eingetragen
  • Es wird jeweils 5 Tage vor dem Spiel automatisch von Spond um 17:00 zum Spiel eingeladen
  • 48h nach der Einladung werden die Spieler die noch nicht geantwortet haben, daran erinnert zu antworten.

Aufgaben der Spieler / Eltern der Spieler:

  • Sobald die Einladung versendet wurde, sagt der Spieler möglichst frühzeitig zu oder ab. 
  • Die Eltern geben im Kommentar der Veranstaltung an ob sie fahren und wieviele Plätze sie im Auto frei haben.
  • Bei den älteren Jahrgängen können wir einen Bus von der OJA Lauterach besorgen. Dazu braucht es ein Elternteil das den Bus fährt. Falls ein Bus gewünscht wird, ist das mindestens 2 Wochen vor dem Spiel Ernst gekannt zu geben. 
  • Dressen waschen. 

Aufgaben Trainer

  • Der Trainer definiert den erweiterten Kader: Jahrgänger der entsprechenden Gruppe plus die definierten Aufrücker und informiert Bernhard darüber. Bernhard weist dann den erweiterten Kader der jeweiligen Mannschaft zu.
  • Der Trainier passt den Kader spätestens 6 Tage vor dem Spiel an, damit am 5. Tag vor dem Spiel nur die gewünschten Spieler eingeladen werden. Wie Teilnehmer entfernt und hinzugefügt werden, ist in den nachfolgenden Bildern beschrieben. Ohne Anpassung der Teilnehmer sind alle Spieler des erweiterten Kader automatisch eingeladen.
  • Falls kurzfristig ein Spieler nachnominiert wird, lädt der Trainer den Spieler über Spond zu Veranstaltung ein.
  • Trainer sind in Spond die "Veranstalter" eines Spiels. Oft sind mehrere Trainer als Veranstalter eingeladen. Damit die Eltern und Spieler wissen, wer nun dabei ist sagen auch Trainer zu oder ab.

Screenshots aus der Spond Webseite (PC)

Kontakt

HcB Lauterach

Im Wiesengrund 16a

A-6923 Lauterach

office[@]hcb-lauterach.at

TEL: +43 664 261 0162

ZVR 354872590

Bankverbindung

Hypo Vorarlberg Bank AG

IBAN: AT63 5800 0104 0412 9010

BIC:    HYPVAT2B